活動(dòng)名稱(chēng)： “1億汽車(chē) 從此智能”iVokaMiniX上市發(fā)布會(huì )
活動(dòng)地點(diǎn)： 北京保利劇院 主會(huì )場(chǎng)
客戶(hù)名稱(chēng)： 上海博泰集團
活動(dòng)時(shí)間： 2015年6月16-17日?
活動(dòng)人數： 500人
6月17日博泰iVokaMINIX上市發(fā)布會(huì )的主題是“一億汽車(chē)，從此智能”，這場(chǎng)博泰iVokaMINIX上市發(fā)布會(huì )上，博泰帶來(lái)了其全新智能汽車(chē)產(chǎn)品--iVokaMINIX。此前iVoka車(chē)載系統的成功讓更多人對博泰這款全新產(chǎn)品充滿(mǎn)期待，它的出現，將為車(chē)主成功打造出一個(gè)進(jìn)入智能汽車(chē)生活的入口，并將為汽車(chē)未來(lái)實(shí)現平等互聯(lián)，為每個(gè)人的汽車(chē)生活實(shí)現精彩互動(dòng)開(kāi)創(chuàng )革新第一步。
iVokaMINI X是一個(gè)車(chē)輛“可穿戴設備”，它的使用十分便捷， 無(wú)論你的汽車(chē)是新的、舊的、平價(jià)的還是豪華的，只要插入汽車(chē)相應接口后，手機上的iVokaMINI X APP就會(huì )與它產(chǎn)生連接，即插即用輕松快捷地實(shí)現平凡汽車(chē)與iVokaMINI X背后數據終端的互聯(lián)。同時(shí)，iVokaMINI X的尺寸很小，并適配多種車(chē)型，它只有iPhone的三分之一，是小米盒子的四分之一。本次活動(dòng)由OCMC全程策劃執行，從前期策劃、會(huì )場(chǎng)選定、設計完成、物料制作到活動(dòng)現場(chǎng)執行以及后續線(xiàn)上傳播，OCMC秉承專(zhuān)業(yè)的做事精神為博泰的發(fā)布會(huì )提供保障，使活動(dòng)達到了預期的效果，無(wú)論是媒體、員工或是嘉賓，都留下了一份深刻的記憶，對于未來(lái)智能汽車(chē)行駛都充滿(mǎn)了好奇和期待！
本次發(fā)布會(huì )活動(dòng)前期籌備時(shí)間非常緊張，前期籌備過(guò)程經(jīng)過(guò)主辦方的協(xié)調，緊密地與第三方高效的結合在一起 ，并通過(guò)三方不斷的努力與積極溝通，從最初的陌生到逐漸地建立起信任與默契，使得各項工作能夠順利的開(kāi)展。盡管在籌備過(guò)程中出現過(guò)或大或小的各類(lèi)問(wèn)題，但大家都抱著(zhù)將活動(dòng)完美呈現的真實(shí)意愿，不斷積極努力的調整與克服，將問(wèn)題逐一解決。另外在發(fā)布會(huì )流程方面的設計，OCMC也積極的給出全面性的主題與意見(jiàn)，再加以設計創(chuàng )意部門(mén)的大力支持，呈現出了讓主辦方較為滿(mǎn)意的整體流程方案。一場(chǎng)完美的活動(dòng)離不開(kāi)有效精準的的前期籌備，在三方都是初次合作的前提下，大家的一致目標也成為了更有效更強大的推動(dòng)力。
圖1：活動(dòng)現場(chǎng)搭建
各區域的布置簡(jiǎn)單大方，標志清晰醒目，獲得了很好的視覺(jué)和品牌宣傳效果。在發(fā)布會(huì )過(guò)程中，主講者采用詼諧幽默的方式，配合舞臺音效和視頻畫(huà)面內容，對品牌產(chǎn)品進(jìn)行了完美的詮釋?zhuān)o參會(huì )者帶來(lái)一幅未來(lái)高科技智能行車(chē)的場(chǎng)景呈現，更是一場(chǎng)盛大的感觀(guān)震撼。
圖2：簽到處設計與布置
圖3：采訪(fǎng)區設計與布置
該區域屬于保利酒店管輯內，茶歇供應時(shí)間從原先的10點(diǎn)調整到人員簽到的早上八點(diǎn)，由于國企集團，上班時(shí)間點(diǎn)都有嚴格規定，故在時(shí)間協(xié)調上也做了大量的溝通工作。另根據主辦方要求將媒體專(zhuān)訪(fǎng)LOGO墻調整至橫版最大尺寸，也與酒店協(xié)商擺放至最合適位置，同時(shí)協(xié)調酒店根據專(zhuān)訪(fǎng)要求調配一系列采訪(fǎng)桌及采訪(fǎng)凳等。
圖4：內場(chǎng)布置細節圖
由于保利劇院管理比較保守，除舞臺區可以適當搭建和擺設宣傳物料外，觀(guān)眾席內場(chǎng)是不允許懸掛和張貼任何廣宣物料、不能帶入飲料及食物。搭建時(shí)間及內部人員管理也有非常嚴格的規定，在不斷協(xié)調和溝通后，觀(guān)眾席內可以張貼座位席及區域分隔牌，為了更方便的引領(lǐng)嘉賓，還特別安排了禮儀與pt人員舉牌指引。
圖5：席位卡設計
圖6：外場(chǎng)接待-停車(chē)場(chǎng)
OCMC安排了一批禮儀和PT人員的面試。在OBD 工作人員、OCMC工作人員及第三方共同合作建議下，選出了一批較為滿(mǎn)意的禮儀和PT人員， 并對禮儀和PT人員的標準備站姿、話(huà)術(shù)、發(fā)音標準化等各方面提出標準化要求。
圖7：簽到處接待與簽到
根據發(fā)布會(huì )整體流程安排，針對各個(gè)區域的職責功能劃分了相應的禮儀和PT人員。并對各區域工作禮儀和PT人員進(jìn)行了大量的培訓工作，主要培訓內容包括各崗位的工作內容、站姿、話(huà)術(shù)要求，不同時(shí)間段的崗位變化等.在活動(dòng)現場(chǎng)簽到區、專(zhuān)訪(fǎng)區、劇院內場(chǎng)、東環(huán)停車(chē)場(chǎng)、保利停車(chē)場(chǎng)、VIP室各區域的禮儀和PT人員按照各自工作崗位和內容安排，開(kāi)展了有序的工作，并做好了應急調整的準備，及時(shí)根據現場(chǎng)需求安排工作，為發(fā)布會(huì )嘉賓提供了良好的協(xié)力支持。
圖8：發(fā)布會(huì )現場(chǎng)(1)
大屏幕的搭建根據現場(chǎng)呈現效果將距離臺口的徑深增加了，確保大屏幕的最佳效果。由于劇場(chǎng)的特殊性，并且出現了第一根燈桿不能正常使用的突發(fā)狀況，經(jīng)過(guò)多方溝通，將劇場(chǎng)原有的面光補充到現有燈光的編程中，解決了面光不足的難題，將舞臺燈光效果呈現的更完美。
圖9：發(fā)布會(huì )現場(chǎng)(2)
在主講者彩排期間，根據實(shí)際體驗感覺(jué)及現場(chǎng)燈光走位效果，進(jìn)行了及時(shí)的調整，使得在保證舞臺燈光效果的前提下，及時(shí)考慮到主講者的舒適度，并提供最好的拍攝場(chǎng)景。音頻部分將劇場(chǎng)原有的音箱信號源接入到AV總控臺，并配以專(zhuān)業(yè)的調試及周邊設備，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操控，根據發(fā)布會(huì )流程配合適當的音效及畫(huà)外音等。
圖10：發(fā)布會(huì )現場(chǎng)-觀(guān)眾席
圖11：發(fā)布會(huì )結束之后采訪(fǎng)