對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，年終的年會(huì )是非常重要的成功舉辦好年會(huì )的前提是，需要一個(gè)好的企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃方案，說(shuō)一下以下需注意的問(wèn)題。公司年會(huì )就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結，是企業(yè)的年終活動(dòng)，通過(guò)年會(huì )公司領(lǐng)導者可以對一年工作作一次全面的總結，可以在活動(dòng)中，凝聚企業(yè)的精神，團結大家一致為企業(yè)以后努力工作，這樣每次的年會(huì )活動(dòng)需要創(chuàng )意、立新，讓員工有全新的感受，新的意識，大家為公司的創(chuàng )意感到驚喜，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應付了事，應該讓公司員工感到快樂(lè )，把每次的年會(huì )表現出公司的特色，讓員工樂(lè )在其中，讓領(lǐng)導感受變化，這樣，公司的戰斗力才能得到提升。
會(huì )議準備：就和做所有事情一樣，完美的結果來(lái)自精心的準備。在年會(huì )活動(dòng)準備工作中，應該具備人員準備和物料準備以及有關(guān)工作活動(dòng)方面的準備工作。只有做到細節做事，才可能有意想不到的功效。
組織準備：成立責任專(zhuān)人成立年會(huì )活動(dòng)策劃組，召開(kāi)會(huì )議，詳細策劃年會(huì )活動(dòng)的事宜，落實(shí)活動(dòng)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊狀況匯報人等等。
心理準備：在全公司營(yíng)造年會(huì )活動(dòng)的氣氛，要讓大家對年會(huì )活動(dòng)的理解有一定的準備，包括聲勢、公司要求、年會(huì )倡導、公司精神等等。可以在年會(huì )活動(dòng)前通過(guò)征集公司年會(huì )活動(dòng)主題、公司年會(huì )活動(dòng)的標語(yǔ)等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
人員準備：每個(gè)參與者都要有明確的分工，一些主要組織人員必須要是公司主要領(lǐng)導人，對于年會(huì )活動(dòng)的一些工作具有決定權力，再者要確定分工的詳細工作人員，有年會(huì )活動(dòng)創(chuàng )意策劃人員，需要對年會(huì )活動(dòng)的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會(huì )活動(dòng)工作的具體采購工作，根據活動(dòng)所需要的具體內容購買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì )獎品、會(huì )議就餐用品、會(huì )議會(huì )場(chǎng)用品等，攝影師要求為年會(huì )活動(dòng)負責攝影，安排專(zhuān)人，要準備攝影師的所需用品，為會(huì )議全程攝影，也包括活動(dòng)準備期間，活動(dòng)出發(fā)到現場(chǎng)期間、會(huì )議期間、大會(huì )合影、就餐以及車(chē)行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì )議結束的照片等，要求年會(huì )活動(dòng)結束后全部統一整理，或制作光盤(pán)存檔，制作光盤(pán)共享或者發(fā)給參與者活動(dòng)紀念等。會(huì )議報道人員，要求在活動(dòng)期間確定采訪(fǎng)報道主題，在年終活動(dòng)結束后在公司的宣傳媒體網(wǎng)站或報刊，報道出公司的活動(dòng)，年會(huì )情況。
年會(huì )形式：一是多個(gè)領(lǐng)導發(fā)言總結，大家聽(tīng)會(huì )，之后會(huì )餐活動(dòng)。其二是領(lǐng)導在活動(dòng)中做全年工作總結，明年工作展望，然后馬上轉入分會(huì )場(chǎng)分組討論公司的未來(lái)計劃，各分會(huì )場(chǎng)發(fā)放討論材料，要在主會(huì )場(chǎng)安排專(zhuān)人作公司報告，之后會(huì )餐活動(dòng)。
會(huì )議內容：公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰略思想。
會(huì )議活動(dòng)議程:年會(huì )活動(dòng)是一年工作的總結和鑒定，明年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì )，會(huì )議絕對是一個(gè)側重點(diǎn)，娛樂(lè )項目更是年會(huì )所必須，畢竟年會(huì )活動(dòng)是公司的大事，福利待遇是員工的大事，在年會(huì )得到高高興興的玩樂(lè )、輕輕松松的放松、愉快地享受才是所有成員的想法和需要。所以，年會(huì )活動(dòng)時(shí)間最宜召開(kāi)應該以一天活動(dòng)，一天的娛樂(lè )活動(dòng)對開(kāi)為宜。年會(huì )日程表的制作是必須的。要準備出詳細的時(shí)間推進(jìn)表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì )活動(dòng)出發(fā)前，或開(kāi)始前，定要熟知公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì )活動(dòng)成功、準時(shí)、有序的保證。