一份創(chuàng )意突出且具備可執行力度的年終活動(dòng)策劃案，能夠有效地提升企業(yè)的知名度，同時(shí)也能夠幫助提升公司品牌的美譽(yù)度。年終活動(dòng)飽受公司員工的期待，作為策劃人員所要承擔的擔子其實(shí)很重，想要做出一份令人滿(mǎn)意的年終活動(dòng)策劃方案需要付出很大的努力。今天我們就來(lái)聊聊一份年終活動(dòng)策劃方案需要把握的幾個(gè)要素。
1、可行的方案
優(yōu)秀的年終活動(dòng)策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創(chuàng )意點(diǎn)并不具備可操作性。只有考慮和協(xié)調好多方因素，將實(shí)現費用和風(fēng)險都安置在可控范圍之內，這樣的活動(dòng)創(chuàng )意才具備可執行行。因此，這就要求我們在做年終活動(dòng)策劃時(shí)，優(yōu)先考慮可行性，可行性是年終活動(dòng)策劃首先要考慮的。
2、創(chuàng )新吸引力
在確保方案具有可執行性的基礎上，我們才應該著(zhù)力考慮創(chuàng )新。想要提高活動(dòng)的吸引力，需要有創(chuàng )意的思維，需要有構思，同時(shí)策劃主題要可以滿(mǎn)足年終活動(dòng)參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。比如，我們還需要提供一些具有創(chuàng )意的物質(zhì)獎品，這樣會(huì )大大的提高大家的重視度以及參與度。
3、詳細的資源配備
優(yōu)秀的年終活動(dòng)策劃方案需要有詳細的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)這些信息也在資源配置表中加以體現，以便后續的跟進(jìn)執行。
4、在方案內需詳細說(shuō)明活動(dòng)前期準備工作
除了需要有詳細的資源配置表外，我們還需要在活動(dòng)方案里把活動(dòng)前期的準備工作安排到位，比如說(shuō)會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續聯(lián)絡(luò )等。這些工作都需要前期做好準備，以方便后期按照流程進(jìn)行。
5、詳細列出年終活動(dòng)經(jīng)費預算
年終活動(dòng)的經(jīng)費預算需要在完成前面的的工作好，采用科學(xué)的計算方式進(jìn)行周密計算，盡可能地給出一份明細周全的經(jīng)費預算表。
6、標明緊急情況處理方法
每次活動(dòng)的舉辦都會(huì )面臨著(zhù)一些不可測的突發(fā)狀況，而這些突發(fā)狀況會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時(shí)候就做好預判，對可能出現的突發(fā)狀況制定好相應的應急措施，避免問(wèn)題擴大。