每到年底，就是年會(huì )策劃人員們頭痛的時(shí)候。每個(gè)企業(yè)對于自己公司的年會(huì )都充滿(mǎn)著(zhù)期待，都希望這個(gè)年會(huì )充滿(mǎn)著(zhù)想法和亮點(diǎn)。這也就給了策劃人員極高的要求，一場(chǎng)年會(huì )策劃方案的制定其實(shí)并不容易。從先構想年會(huì )的結構，再到年會(huì )主題，再到節目的篩選和安排，最后到活動(dòng)的執行，這一系列的流程，你知道該怎么做嗎？今天小編就來(lái)和你聊聊年會(huì )策劃方案流程怎么做。
一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)標準的年會(huì )都會(huì )包含以下環(huán)節：宴會(huì )、領(lǐng)導致辭、節目表演、抽獎活動(dòng)、頒獎典禮。這幾個(gè)環(huán)節不管年會(huì )的形式如何變化，他們都會(huì )在年會(huì )過(guò)程中得以體現。在年會(huì )的策劃過(guò)程中，需要考慮的流程環(huán)節比這五個(gè)要得多，下面我們來(lái)細致的說(shuō)一說(shuō)。
1、年會(huì )時(shí)間安排
年會(huì )時(shí)間安排可以說(shuō)是排在整場(chǎng)活動(dòng)最前端的，只有確定了年會(huì )的舉辦時(shí)間，我們才能去對接其他所有的項目，才能讓所有工作人員把握好時(shí)間安排。
2、年會(huì )場(chǎng)地選擇
年會(huì )場(chǎng)地的選擇也是極為關(guān)鍵的，它會(huì )直接影響到你們公司的年會(huì )布置、節目形式、物料準備等多個(gè)方面的選擇。
3、年會(huì )參與人員
年會(huì )參與人員也是在活動(dòng)前期需要得到確定的重要信息，這關(guān)系到接下來(lái)人員分工、場(chǎng)地大小調整等工作的開(kāi)展。如果能夠在這個(gè)時(shí)候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名等信息也一并確定下來(lái)就最好不過(guò)了。
4、年會(huì )整體預算
在確定好活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間，也和策劃公司進(jìn)行初步溝通后，我們就可以得到大致的年會(huì )整體預算了，將預算的細節整理清楚，就可以在企業(yè)內部提交審核，以盡快達到通過(guò)。
5、年會(huì )創(chuàng )意策劃，也叫亮點(diǎn)策劃
這個(gè)環(huán)節通常來(lái)說(shuō)需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結合公司的活動(dòng)需求，做好整體的創(chuàng )意策劃方案，對于后續的工作展開(kāi)有很好的幫助。
6、年會(huì )節目選擇，與節目編排
根據年會(huì )策劃所制定的創(chuàng )意方案，在公司內部征集節目表演，最好能夠有多重不同的表現形式，如果能夠叫上高管一起來(lái)表演節目那就更好不過(guò)了。如果想要提升整體表現，還可以要求策劃公司提供一些專(zhuān)業(yè)的表演節目作為輔助。
7、年會(huì )場(chǎng)地布置
年會(huì )場(chǎng)地布置一般來(lái)說(shuō)都會(huì )選擇比較喜慶的顏色，讓人感覺(jué)到快樂(lè )。當然在有策劃公司的參與下，我們還可以增加更多創(chuàng )意設計，讓活動(dòng)現場(chǎng)本身就變得具備話(huà)題性，從而讓大家更有參與激情。
8、年會(huì )舞臺及燈光音響
舞臺與燈光音響其實(shí)是場(chǎng)地布置里的一環(huán)，但我們還是要單獨拿出來(lái)說(shuō)，因為它對整場(chǎng)活動(dòng)的最終呈現效果有著(zhù)難以取代的決定性作用。
9、年會(huì )晚宴
一般來(lái)說(shuō)，在完成場(chǎng)地對接的時(shí)候，年會(huì )晚宴的菜單都已經(jīng)確定好了，在活動(dòng)執行的時(shí)候，我們只需要和做好和酒店的對接工作即可。
10、年會(huì )各項目負責人安排
為了讓活動(dòng)的執行工作有條不紊，我們還是需要針對年會(huì )的各個(gè)環(huán)節安排好相應的負責人員，把責任落實(shí)到人有利于大家有目的的執行和確保自身負責的環(huán)節不出差錯。